山海风户外家园

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新版山海风财务制度讨论版

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发表于 2012-8-3 13:41:21 | 显示全部楼层 |阅读模式
山海风成立五年来,一直没有一个明确定位,目前存在的情况是活动少,领队也少,人气不高,造成大家在山海风玩得不尽兴,不能持续玩下去;而每年山海风还得支出一笔网站和装备费用;为了山海风能持续发展下去,为了能给所有同学带来更多精彩活动和快乐,特重新制定山海风财务制度;现公布大家讨论,讨论后最终确定。请大家尽量提出你的宝贵意见,你的意见是对家园最大的支持。

《新版山海风财务制度讨论版》

山海风户外家园以平等,自助,节约为财务总原则。

一,在山海风户外家园发起的活动,必须遵守本制度,并严格执行。

二,所有在山海风户外家园发起的活动,费用必须是人人平等,自助消费,讲究节约精神。

三,山海风活动费用:指在山海风户外家园网站发起的活动所产生的费用,包括车费,FB费用,装备费用等相关的费用。

四,费用标准:为鼓励山海风家园注册会员积极组织活动,充分展示主人翁的精神,家园不对每次活动的费用标准和结算方式作强行规定,每次活动费用标准和结算方式由当次领队自行制定,并帖子上明确标明,山海风户外家园负责监督。家园鼓励领队在活动费用预算中做到人人平等,自助消费。

五,山海风公共基金:
      1,山海风公共基金由专人管理,在《财务》版有专帖进行统计。
      2,山海风公共基金来源:
           a,在山海风户外家园发起的活动,要求每次活动领队在费用预算中每天每人5元作为山海风公共基金,每次活动山海风公共基金每人不超过20元;此基金当次活动的领队负责,直接转交山海风财务。
           b,活动过程装备使用费,此收入作为山海风公共基金,当次活动领队负责转交山海风财务。
     3,山海风公共基金支出主要是山海风户外家园网站服务器费用,网站维护费用,山海风公共装备购买费用,山海风日常管理费用等。

六,山海风公益基金:
      1,山海风公益基金由专人管理,在《公益》版有专帖进行统计。
      2,山海风公共基金来源:
          a,在山海风户外家园发起的活动,要求每次活动领队在费用预算中每天每人2元作为山海风公益基金,每次活动山海风公共基金每人不超过8元;此基金当次活动的领队负责,直接转交山海风公益基金财务。
          b,活动过程中的罚没收入,此收入可用作山海风公益基金,当次活动领队负责转交山海风公益基金财务。
     3,山海风公益基金支出主要是用于山海风户外家园网站内发起的公益活动。

七,领队是当次活动财务直接负责人,有权任命一名或多名财务官协助处理财务。活动过程中或活动结束后,如参与活动的朋友对财务有疑问,可根据本规定和活动发起帖费用标准和结算方式与当次活动的领队直接沟通,本家园不对当次活动费用情况负责;但有权进行监督和协调。

八,当次活动的领队应在活动结束后三天内把山海风公共基金和公益基金转交给山海风总财务官或存入山海风基金帐户。如无故不转交或者不愿转交的领队,将禁止组织活动,严重的将通报全家园,并封其山海风户外家园ID。

九,以上所说山海风户外家园发起的活动主要指登山及自助游等户外活动。在山海风户外家园发起的室内FB活动参与人员全体AA制分摊费用,活动组织者或者财务官在活动结束后在当次活动发起帖跟帖公布财务报告。公益活动财务情况具体在公益版。

十,为了山海风户外家园持续发展,为了鼓励更多的家园会员发起和组织活动,为了全体家园成员有更多的活动和快乐,特制定本财务制度,本制度自公布之日实行,在此之前的所有财务制度同时废除。
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 楼主| 发表于 2012-8-3 17:13:45 | 显示全部楼层
说明几点:
一,每人每天5元,意思是说一天的活动山海风公共基金每人出5元,如果是两天就是10元,但最高是20元,是说如果超过4天的活动,按4天来收。同理山海风公益基金也如此。
二,公共与公益基金领队应预算在费用里面,不要重新收取,比如活动费用是50元/人,哪就50元里就应包括公共和公益基金,领队要认真预算费用;如果全AA制的活动,在分摊完费用后再加公共和公益基金。
三,此规定把活动费用预算最大权利给了领队,目的是希望更多的领队组织活动;我们鼓励领队组织AA制的活动,当然如果领队发起固定费用的活动,只要费用不是很超标,我们也支持,但必要在活动帖子上明确费用。要知道领队组织活动也要付出很多,能在活动中有所回报才能更好的组织活动。但我们不支持商业性质和夸网站组织活动。
四,如果您有什么好意见请提出,如果您报着在山海风发起活动能赚钱的目的,哪请不要发起活动。如果你觉得你有能力也有兴趣组织活动,我们欢迎您自己来当领队。
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 楼主| 发表于 2012-8-3 17:33:18 | 显示全部楼层
此讨论版不是最终确定,有好意见尽管提,大家的意见再修改或者调整
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